Privacybeleid


1. Verwerkingsverantwoordelijke
De Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is:
De Kosmos
Liesbeth Haesen
Kerselaarstraat 70, bus 11
2820 Bonheiden
Ondernemingsnummer: BE0699542125
E-mail: info@dekosmos.be
Telefoon: 0492 98 02 90

2. Verwerkte persoonsgegevens
De Kosmos verwerkt de volgende persoonsgegevens van klanten en websitebezoekers:

  • Naam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Factuurgegevens, indien van toepassing

3. Doeleinden van de verwerking
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Het uitvoeren van de overeenkomst betreffende lichaamswerk, energetisch werk en coaching

  • Het onderhouden van contact met cliënten en het beantwoorden van vragen

  • Het verzorgen van facturatie en administratieve verplichtingen

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrondslag voor verwerking
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van:

  • De uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is

  • Toestemming van de betrokkene, voor zover dit van toepassing is

  • Wettelijke verplichtingen

5. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld en verwerkt, met inachtneming van wettelijke bewaartermijnen. Concreet betekent dit dat gegevens maximaal drie jaar na het einde van de klantrelatie worden bewaard en vervolgens worden verwijderd of geanonimiseerd.

6. Verstrekking aan derden
Momenteel verstrekt De Kosmos geen persoonsgegevens aan derden. In de toekomst kan dit wijzigen, bijvoorbeeld bij het gebruik van ConverterKit voor e-mailmarketing of Plug & Pay voor betalingsafhandeling. Indien derden worden ingeschakeld, gebeurt dit uitsluitend met partijen die passende waarborgen bieden met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens.

7. Rechten van betrokkenen
De betrokkene beschikt over de volgende rechten met betrekking tot zijn of haar persoonsgegevens:

  • Recht op inzage en kopie van de persoonsgegevens

  • Recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens

  • Recht op verwijdering van persoonsgegevens, voor zover geen wettelijke bewaarplicht geldt

  • Recht op beperking van de verwerking

  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)

  • Recht van bezwaar tegen verwerking

  • Recht om eerder gegeven toestemming te allen tijde in te trekken

  • Recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit

Verzoeken met betrekking tot persoonsgegevens kunnen schriftelijk worden ingediend via info@dekosmos.be.

8. Beveiliging van persoonsgegevens
De Kosmos neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Dit omvat onder meer beveiligde opslag, gebruik van wachtwoorden en regelmatige updates van systemen en software.

9. Wijzigingen in dit privacybeleid
De Kosmos behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie zal steeds beschikbaar zijn op de website www.dekosmos.be.

Inwerkingtreding
Dit privacybeleid treedt in werking op 1 oktober 2024.